Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Puotinkylän Valtti ry
Y-tunnus: 0571982-3
Osoite: Rantakartanontie 14, 00910 HKI
sähköposti: toimisto@valtti.info
Tietosuoja-asioissa vastaava yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Kennet Holmström
Henkilörekisterin nimi
Jäsenrekisteri (Jalkkis)
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen oikeusperusteena on:
- Rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn
- Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde
- Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden toteuttaminen
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka perustuu rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän väliseen asiakassuhteeseen.
- Yleinen etu tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttäminen
Jäsenasioiden hoitaminen kuten pelipassien hankkiminen ja laskuttaminen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilörekisteriin merkittäviä tietoja saadaan säännönmukaisesti seuraavista lähteistä:
- Rekisteröidyltä itseltään tai tämän huoltajalta
- Palloliiton Pelipaikka-järjestelmästä
Käsiteltävät henkilötiedot:
- Nimi
- Osoite
- Postinumero ja –toimipaikka
- Syntymäaika
- Puheliinnumero
- Sähköpostiosoite
Henkilötietojen luovuttaminen
Suomen Palloliitolle pelaajalisenssin hankkimista ja hallinnointia varten.
Sporttisaitille nettisivujen ylläpitoa varten.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaus
Henkilötietoihin pääsevät käsiksi vain henkilöt, joilla on suora tarve tietojen käsittelyyn. Jokainen henkilötietoihin pääsevä näkee vain hänelle tehtävänsä hoitoon tarpeelliset tiedot. Seuran järjestelmien pääkäyttäjät ovat erikseen nimettyjä henkilöitä.
Tietojen säilytysaika
Jäsenyyden ajan tai sen ajan, joka on perusteltua säilyttää tietoja esim. laskutuksen varmistamista varten.
Profilointi
Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai muuhun automaattiseen päätöksentekoon.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin.
Oikeus tietojen oikaisemiseen.
Oikeus tietojen poistamiseen.
- a) jos henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty.
- b) jos rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon henkilötietojen käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta.
- c) jos henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- a) jos rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden.
- b) jos käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
- c) jos rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Vastustamisoikeus
Oikeus peruuttaa suostumus
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille.
Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan sähköpostitse osoitteeseen toimisto@valtti.info tai postitse osoitteeseen Rantakartanontie 14, 00910 HKI